Закрыть ... [X]

Как из миллионов сделать тысячи

Добавлено: 16.09.2018, 00:41 / Просмотров: 63551

Безусловно, формулы в Excel были и остаются одним из главных инструментов, но иногда, на скорую руку, удобнее было бы делать вычисления без них. Есть несколько способов это реализовать.

Специальная вставка

Предположим, у нас имеется диапазон ячеек с большими денежными суммами:

calc-without-formulas1.png

Необходимо превратить их в "тыс.руб", т.е. разделить каждое число на 1000. Можно, конечно, пойти классическим путем и сделать рядом еще одну таблицу такого же размера, где прописать соответствующие формулы (=B2/1000 и т.д.)

А можно проще:

  1. Ввести 1000 в любую свободную ячейку
  2. Скопировать эту ячейку в буфер (Ctrl+C или правой кнопкой мыши как из миллионов сделать тысячиКопировать)
  3. Выделить все ячейки с денежными суммами, щелкнуть по ним правой кнопкой мыши и выбрать Специальная вставка (Paste Special) или нажать Ctrl+Alt+V.
  4. Выбрать в контекстном меню Значения (Values) и Разделить (Divide)

calc-without-formulas2.png

Excel не вставит 1000 во все выделенные ячейки вместо сумм (как это было бы при обычной вставке), а разделит все суммы на находящееся в буфере значение (1000), что и требуется:

calc-without-formulas3.png

Легко сообразить, что подобным образом очень удобно:

  • Считать любые налоги с фиксированными ставками (НДС, НДФЛ…), т.е. добавлять к имеющимся суммам налог или вычитать его.

  • Превращать ячейки с большими денежными суммами в "тыс", "млн" и даже "млрд"

  • Пересчитывать диапазоны с денежными суммами в другие валюты по курсу

  • Сдвигать все даты в диапазоне в прошлое или будущее на заданное количество календарных (не рабочих!) дней.

Строка состояния

Дешево, сердито и многим известно. При выделении диапазона ячеек в строке состояния отображается информация по ним:

calc-without-formulas4.png

Менее известно, что если щелкнуть по этим итогам правой кнопкой мыши, то можно выбрать – какие именно функции надо отображать:

calc-without-formulas5.png

Просто и удобно.

Калькулятор

На моей клавиатуре есть отдельная специальная кнопка для быстрого вызова стандартного калькулятора Windows - крайне полезная штука в рабочей обстановке. Если на вашей клавиатуре такой нет, то можно создать ее альтернативу в Excel. Для этого:

  1. Щелкните правой кнопкой мыши по панели быстрого доступа в левом верхнем углу и выберите Настройка панели быстрого доступа (Customize Quick Access Toolbar):

    calc-without-formulas6.png

  2. В открывшемся окне выберите Все команды (All Commands) в верхнем выпадающем списке вместо Часто используемые команды (Popular Commands).
  3. Найдите кнопку Калькулятор(Calculator) и добавьте ее на панель с помощью кнопки Добавить (Add):

    calc-without-formulas7.png

Ссылки по теме



Источник: https://www.planetaexcel.ru/techniques/11/188/


Преобразование числа в другие значения - WPcalc


Как из миллионов сделать тысячи

Похожие новости


Как из старого автомобиля сделать
Выбило пробку в ухе в домашних условиях
Как сделать клизму ребенку при запорах
Вентиляции в каркасном доме своими руками схема
Контейнеры для хранения белья своими руками




ШОКИРУЮЩИЕ НОВОСТИ